智慧档案室一体化平台是基于物联网、云计算、大数据处理的技术支持，具有完整的管理体系。实现档案存储设备、库房环境监控管理设备、档案安全防护设备、库房安全防护设备的综合管理和使用，使传统档案库房向网络化管理方向稳步发展。使档案管理的程序和操作流程更加简洁方便，各种系统设备可以独立或联合运行，从而提高档案管理的效率。

RFID档案管理系统将RFID自动识别技术与后台数据库管理系统相结合，实现了对档案的全程跟踪和智能化管理。主要应用对象包括各类政府、军队、事业单位、大中型企业、医院、学校、图书馆、涉密机关等需要智能化管理档案的单位，以及各类涉密档案。

本系统的主要功能包括档案管理、在线监控、借还管理、系统工具、查询与盘点、系统维护、加密与解密、个性化服务等模块。

库房环境管理是企业重视的工作，环境若稳定，所储藏的原料、成品不会因此变质，特别是对于医药、食品一类的仓库而言，环境管理更加重要。
但很多库房管理工作还是处于人工的方式，手动巡检、记录温湿度信息，现场调控设备来降温、除湿，效率低、成本高。

而当前有不少企业、政府单位意识到人工管理的缺陷，采用了集成先进理念技术的库房环控设备系统方案。该方案有温湿度监测、空调监控、风机控制、门禁系统、烟雾传感、漏水感应等多种类型的功能。

可以对库房各个点位实现环境信息采样，实时分析整体的变化趋势，有哪一个设备处于非稳定状态，将自动联动报警装置，用语言、电话、短信、邮件、声光等诸多形式发出讯息。

但有人获知仓库异常后，可联动现场空调、风机等设备，紧急调整环境温湿度，然后再安排人前往现场处理，能缩短环境影响时间，减少货物受潮、变质的情况，把损失减低到小范围。

系统利用设备与仓库中的各个控制器建立连接，实现仓库数据实时回传到服务器。保持与HeartBeat连接的长期有效性。确保烟雾报警等重要报警数据快速准确地传回档案室和仓库的综合智能管理服务。

系统的各项功能应具备完整性、正确性、一致性、可理解性和可操作性的要求。

安防管理系统：图像的传输和存储、数据的存储和处理准确而选择性操作的技术系统。就智能化安防系统来说，一个完整的智能安防系统主要包括门禁、报警和监控三大部分。智能安防与传统安防的大区别在于智能化，我国安防产业发展很快，也比较普及，但是传统安防对人的依赖性比较强，非常耗费人力，而智能安防能够通过机器实现智能判断，从而尽可能实现人想做的事。

数据可视化平台可以实时显示智能档案仓库中的各种数据，简化复杂性，实现档案设备管理的自动化，提高档案管理效率。将传统枯燥的档案数据转变为直观清晰的大数据进行展示，对海量数据进行实时、全过程、全方位的检测。并且DID拼接屏(液晶电视、导屏)可以显示在墙上，仓库效果美观大气。

数字档案管理系统是实现电子档案和档案库房管理，提高档案归档和查阅效率的软件系统。有利于保护原始档案，促进多部门、跨区域查询，满足档案管理安全、灵活的要求。